Software para academias y escuelas | Treinta

Software para academias: controla ingresos, gastos y cuentas

Treinta es el sistema para academias y escuelas de formación que necesitan controlar pagos de matrículas y mensualidades, saber qué alumnos deben y llevar el registro de gastos operativos. Desde el celular o la computadora, sin instalar nada ni necesitar un contador.

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Treinta organiza el dinero de tu academia: quién pagó, quién debe y cuánto gastás operando

Treinta está pensado para el dueño de academia que necesita saber quién pagó la mensualidad, quién debe, cuánto gastó en arriendo y profesores, y cuánto le quedó de ganancia al final del mes. Sin complicarse con plataformas costosas ni funciones que no necesita.

Registro de pagos de matrículas y mensualidades

Cada pago de un alumno queda registrado con fecha, monto y método de pago. Genera un comprobante digital para enviar a padres o alumnos por WhatsApp.

Control de alumnos con pagos pendientes

Usa el módulo de cuentas por cobrar para saber qué alumnos deben, cuánto y desde cuándo. Registra abonos parciales y mantén todo actualizado.

Gastos operativos y pago a profesores

Registra arriendo, servicios, materiales, pago a instructores y cualquier gasto. Categoriza para saber exactamente en qué inviertes cada mes.

Reportes para tomar decisiones

Consulta cuánto ingresó por pagos de alumnos, cuánto salió en gastos y cuál es la ganancia neta. Compara meses para entender la salud de tu academia.

Registro de ventas rápido

Al atender un cliente en el mostrador buscas el producto por nombre o escaneas el código, seleccionas la cantidad y registras el cobro. Puedes registrar varios productos en la misma venta, aplicar descuentos y elegir el método de pago.

Control de insumos

Registra los insumos que usas (harina, azúcar, mantequilla, levadura, empaques) como productos en el módulo de Inventario. Cuando registras una compra, el stock se actualiza automáticamente.

Registro de gastos

Registra todos los gastos del negocio: compra de insumos, arriendo, nómina, servicios públicos. Treinta los organiza por categoría para que veas en qué está saliendo el dinero.

Cierre de caja

Al inicio registras el fondo de caja. Al cierre Treinta calcula el balance por método de pago: cuánto recibiste en efectivo, cuánto en transferencia, cuánto queda disponible.

Estadísticas de ventas

Desde el módulo de Estadísticas puedes ver cuánto vendiste hoy, esta semana o este mes, cuáles son los productos más vendidos y cómo se compara el período actual con el anterior.

Gestión de empleados

Controla horarios, funciones y desempeño en ventas de tu equipo. Un sistema de gestión te ayuda a organizar tu personal y reconocer quién aporta más al crecimiento de tu negocio.

Reportes personalizados

Genera reportes personalizados con la información clave para tu negocio. El software de gestión te permite ver el estado financiero de tu negocio.

Comprobantes digitales

Entrega comprobantes digitales directamente a tus clientes. Con un Sistema POS reduces el uso de papel, cumples con normas tributarias y generas más confianza en cada compra realizada.

Cómo funciona Treinta en academias y escuelas de formación

Estas son las funciones del producto

1

Registro de pagos de matrículas, mensualidades y talleres

Cuando un alumno paga su matrícula, mensualidad o inscripción a un taller especial, lo registras como una venta en Treinta. Seleccionas el concepto, el monto y el método de pago. Si necesitas enviar un comprobante al alumno o al padre de familia, lo generas en la app y lo compartes por WhatsApp en segundos.

2

Inventario de materiales y productos de la academia

Si tu academia vende materiales de estudio, uniformes, instrumentos musicales, pinturas o cualquier producto, puedes llevar el inventario en Treinta. Cada vez que vendes un artículo, el stock se descuenta automáticamente.

3

Control de mensualidades pendientes y cuentas por cobrar

Es normal que algunos alumnos se atrasen con los pagos. Con Treinta registras cada deuda pendiente con el nombre del alumno, el monto y la fecha. Cuando un alumno abona o se pone al día, actualizas el registro y la cuenta se ajusta automáticamente.

4

Registro de gastos: arriendo, servicios, materiales y profesores

Cada gasto de tu academia lo registras en Treinta: arriendo del local, servicios públicos, compra de materiales didácticos, pago a profesores o instructores. Al final del mes puedes ver un panorama completo de tus egresos y comparar contra tus ingresos.

5

Apertura y cierre de caja diario

Al iniciar el día en tu academia registras la base de caja. A lo largo de la jornada, cada pago de alumno y cada gasto se va registrando automáticamente. Al cerrar, ves el resumen completo: total de ingresos por pagos, total de egresos y saldo final.

Preguntas frecuentes

Planes y precios

Elige el plan que mejor se ajuste a las necesidades de tu negocio.

Básico (App)

$ 34.900/mes

Registro de ventas

Registro de gastos

Registro de inventarios

Módulo de estadísticas

Descarga de comprobantes

Descarga de reportes

Gestión de clientes

Gestión de proveedores

No incluye recetas

No se puede usar desde el computador

No incluye documento electrónico

Pro (App + Web)

$ 79.900/mes

Creación de recetas

Uso desde el celular

Uso desde el computador

Recomendado para emprendedores

Lo que dicen nuestros clientes

Más de 10,000 comercios confían en Treinta para gestionar sus operaciones diarias.

"Con Treinta pude organizar mis ventas y ahora facturó 40% más que antes. Es súper fácil de usar."

"Antes perdía muchas ventas por no controlar el inventario. Ahora sé exactamente qué tengo y qué necesito."

"Treinta me ayudó a entender cuáles servicios me dan más ganancia. Ahora puedo planificar mejor mi negocio."

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